U današnjem digitalnom dobu, potpisivanje dokumenata može biti brzo i jednostavno zahvaljujući tehnologiji. Jedan od najpopularnijih alata za rad s PDF dokumentima je Adobe Acrobat Reader, koji ne samo da omogućuje pregledavanje PDF-a, već i dodavanje digitalnih potpisa. Digitalni potpis je elektronički ekvivalent fizičkog potpisa, koji osigurava autentičnost i integritet dokumenata. U ovom članku istražujemo kako koristiti digitalni potpis u Acrobat Readeru.
Prvo, važno je napomenuti da za korištenje digitalnog potpisa u Acrobat Readeru trebate imati digitalni certifikat. Digitalni certifikat je dokument koji potvrđuje identitet osobe ili organizacije i koristi se za kriptografsko potpisivanje dokumenata. Certifikate obično izdaju ovlaštene certifikacijske kuće, a za njihovo dobivanje potrebna je određena procedura koja može uključivati provjeru identiteta.
Jednom kada dobijete digitalni certifikat, trebate ga instalirati na svoje računalo. To obično uključuje preuzimanje certifikata i njegovu instalaciju u sustav Windows ili macOS. Nakon što ste instalirali certifikat, otvorite Adobe Acrobat Reader. U glavnom izborniku, idite na opciju ‘Potpiši’ koja se nalazi u alatu za komentiranje.
Od vas će biti zatraženo da odaberete način na koji želite potpisati dokument. Ako ste već postavili digitalni certifikat, vidjet ćete opciju za dodavanje digitalnog potpisa. Odaberite ovu opciju i Acrobat Reader će vas provesti kroz proces dodavanja potpisa. Prvo, trebate odabrati područje u kojem želite da se potpis pojavi. Zatim, od vas će biti zatraženo da odaberete svoj digitalni certifikat iz popisa instaliranih certifikata.
Jednom kada odaberete certifikat, Acrobat Reader će od vas zatražiti da unesete svoju lozinku. Ova lozinka služi kao dodatna sigurnost i osigurava da samo vi možete pristupiti svom digitalnom potpisu. Nakon što unesete lozinku, kliknite na ‘Potpiši’. Tada će Acrobat Reader dodati vaš digitalni potpis na odabrano mjesto u dokumentu.
Jedna od prednosti korištenja digitalnog potpisa u Acrobat Readeru je ta što se potpis automatski povezuje s datumom i vremenom kada je dokument potpisan. To znači da svatko tko primi dokument može lako provjeriti kada je potpisan i tko ga je potpisao. Također, ako se dokument nakon potpisivanja bilo kako promijeni, digitalni potpis će postati nevažeći, što osigurava integritet dokumenata.
U slučaju da trebate potpisati dokument više puta ili od strane više osoba, Acrobat Reader omogućuje dodavanje više digitalnih potpisa. Za to trebate ponoviti proces potpisivanja onoliko puta koliko je potrebno. Kada završite, možete spremiti dokument, a svi potpisi bit će vidljivi na dnu dokumenta.
Digitalni potpisi su posebno važni u poslovnom okruženju, gdje je sigurnost informacija i dokumenata od iznimne važnosti. U mnogim slučajevima, digitalni potpis može imati istu pravnu snagu kao i fizički potpis, što olakšava potpisivanje ugovora i drugih važnih dokumenata bez potrebe za ispisivanjem i skeniranjem.
Osim toga, korištenje digitalnog potpisa štedi vrijeme i resurse, smanjuje potrebu za papirnatim dokumentima i doprinosi očuvanju okoliša. S obzirom na sve ove prednosti, jasno je zašto je digitalni potpis postao sve popularniji alat u modernom poslovanju.
U zaključku, korištenje digitalnog potpisa u Adobe Acrobat Readeru je jednostavan i učinkovit način za osiguravanje autentičnosti dokumenata. Ako još niste isprobali ovu funkciju, sada je pravo vrijeme da to učinite. Osigurajte svoj digitalni certifikat, slijedite korake opisane u ovom članku i uživajte u prednostima koje digitalni potpis može donijeti vašem poslovanju ili osobnim dokumentima.
