U svijetu obrade podataka, Power Query se ističe kao moćan alat za transformaciju i pripremu podataka. Jedna od najčešćih funkcija koju korisnici često traže je mogućnost pretraživanja vrijednosti u drugoj tablici, slično funkciji VLOOKUP u Excelu. Ovaj članak će vas provesti kroz korake kako koristiti Power Query za pretraživanje i povezivanje podataka iz različitih izvora.
Prvo, važno je razumjeti što je Power Query. To je alat koji omogućava korisnicima da povežu, transformiraju i pripreme podatke za analizu. Power Query je integriran u Microsoft Excel i omogućuje korisnicima jednostavan način za rad s podacima iz raznih izvora, uključujući baze podataka, CSV datoteke i web stranice.
Kada govorimo o funkciji VLOOKUP, ona se često koristi u Excelu za pronalaženje podataka u jednom rasponu na temelju vrijednosti iz drugog raspona. U Power Query, proces je malo drugačiji, ali jednako učinkovit. Umjesto korištenja formule, koristimo funkcionalnost spajanja tablica.
Prvi korak je učitavanje podataka u Power Query. To možete učiniti tako da otvorite Excel, odaberete karticu ‘Podaci’, a zatim ‘Dobavi podatke’ iz izvora koji vas zanima. Nakon što odaberete izvor, od vas će biti zatraženo da odaberete određene tablice ili raspon podataka koje želite uvesti.
Nakon što ste učitali obje tablice u Power Query, sljedeći korak je spajanje tablica. Da biste to učinili, odaberite jednu od tablica, zatim idite na karticu ‘Home’ i odaberite ‘Merge Queries’. Ova opcija će vam omogućiti da odaberete drugu tablicu s kojom želite spojiti prvu.
Kada se otvori prozor za spajanje, prvo odaberite prvu tablicu, a zatim odaberite drugu tablicu. Zatim, od vas će biti zatraženo da odaberete stupce na temelju kojih želite izvršiti spajanje. Ovo je slično odabiru ključnog stupca u VLOOKUP-u. Odaberite odgovarajuće stupce iz svake tablice koji sadrže vrijednosti koje želite usporediti.
Osim toga, možete odabrati vrstu spajanja koju želite izvršiti. Uobičajene opcije uključuju lijevo vanjsko spajanje, desno vanjsko spajanje, unutarnje spajanje itd. Lijevo vanjsko spajanje će zadržati sve podatke iz prve tablice, dok će dodati odgovarajuće podatke iz druge tablice kada su dostupni. Nakon što odaberete opcije, kliknite na ‘OK’ za završetak spajanja.
Nakon spajanja, dobit ćete novu tablicu koja sadrži podatke iz obje tablice. Možete dodatno prilagoditi ovu novu tablicu, dodavati ili uklanjati stupce, te primijeniti različite transformacije podataka kako biste dobili željeni rezultat. Na primjer, možete promijeniti nazive stupaca, filtrirati podatke ili dodavati nove izračunate stupce.
Kada završite s uređivanjem, kliknite na ‘Close & Load’ kako biste učitali podatke natrag u Excel. Ovaj proces će vam omogućiti da brzo i učinkovito pretražujete i povezujete podatke iz različitih izvora bez potrebe za kompliciranim formulama.
U zaključku, korištenje Power Query-a za pretraživanje vrijednosti u drugoj tablici može biti izuzetno korisno za analizu podataka. Ovaj alat ne samo da olakšava proces spajanja podataka, već također omogućuje korisnicima da unaprijede svoje vještine u obradi podataka. Bez obzira jeste li početnik ili iskusni korisnik Excela, Power Query nudi moćne alate za analizu i vizualizaciju podataka koji mogu značajno poboljšati vašu produktivnost.