U današnjem digitalnom dobu, pravilno odabran alat za suradnju i produktivnost može značajno utjecati na uspjeh svakog poslovanja. Google Workspace nudi različite pakete koji su prilagođeni potrebama različitih korisnika. Dva najpopularnija paketa su Business Starter i Business Standard. Ovaj članak istražuje razlike između ova dva paketa, njihove prednosti i nedostatke, kako bi vam pomogao da donesete informiranu odluku.
Business Starter paket je osnovni plan koji nudi Google Workspace. Ovaj paket je idealan za male tvrtke ili samostalne poduzetnike koji traže jednostavne alate za poslovanje. Uključuje osnovne značajke kao što su Gmail s vlastitim domenama, Google Drive za pohranu podataka, Google Docs, Sheets, i Slides za obradu dokumenata, te Meet za video pozive. Cijena ovog paketa iznosi oko 5 eura po korisniku mjesečno, što ga čini vrlo pristupačnim rješenjem.
S druge strane, Business Standard paket nudi dodatne značajke koje mogu biti korisne za veće tvrtke ili one koje imaju specifične potrebe. Ovaj paket uključuje sve značajke iz Business Starter paketa, ali dodaje i povećanu pohranu, naprednije alate za suradnju, kao i dodatne opcije za video konferencije. Cijena Business Standard paketa iznosi oko 10 eura po korisniku mjesečno. Također, korisnici ovog paketa imaju pristup naprednim sigurnosnim značajkama, što može biti ključno za tvrtke koje se bave osjetljivim podacima.
Jedna od glavnih razlika između ova dva paketa je količina dostupne pohrane. Business Starter paket nudi 30 GB po korisniku, dok Business Standard nudi 2 TB po korisniku. Ova razlika može biti presudna za tvrtke koje obrađuju velike količine podataka ili koje su u procesu rasta i širenja. Osim toga, Business Standard korisnici imaju mogućnost dijeljenja prostora za pohranu unutar tima, što može dodatno olakšati suradnju.
Osim pohrane, važno je razmotriti i alate za suradnju koji su dostupni u svakom paketu. Business Standard nudi naprednije opcije kao što su mogućnost snimanja video sastanaka, veći broj sudionika u video pozivima, te veće mogućnosti za upravljanje korisnicima i njihovim pristupima. Ove značajke čine Business Standard paket boljim izborom za timove koji često surađuju na projektima ili koji se oslanjaju na virtualne sastanke.
Jedan od ključnih faktora u odabiru između ova dva paketa je i sigurnost. U današnje vrijeme, sigurnost podataka postaje sve važnija, a Business Standard paket nudi naprednije sigurnosne opcije poput višefaktorske autentifikacije i poboljšanog upravljanja korisnicima. Ove značajke mogu biti od posebne važnosti za tvrtke koje se bave osjetljivim informacijama ili koje su podložne regulativama poput GDPR-a.
Kada je riječ o cijenama, iako se Business Starter čini privlačnijim zbog svoje niske cijene, važno je imati na umu da će dodatne značajke koje nudi Business Standard u mnogim slučajevima opravdati razliku u cijeni. Ako vaša tvrtka planira rasti, možda bi bilo pametnije investirati u Business Standard već na početku kako biste izbjegli eventualne probleme s ograničenjima Business Starter paketa.
U konačnici, izbor između Business Starter i Business Standard Google Workspace paketa ovisi o specifičnim potrebama vaše tvrtke. Ako ste mala tvrtka ili samostalni poduzetnik s osnovnim potrebama, Business Starter će vjerojatno zadovoljiti vaše zahtjeve. Međutim, ako tražite naprednije opcije, više pohrane i bolje alate za suradnju, Business Standard bi mogao biti bolji izbor. Pravilno odabrani paket može vam pomoći da poboljšate produktivnost, suradnju i sigurnost u vašem poslovanju.
