Google Workspace, ranije poznat kao G Suite, predstavlja skup aplikacija i usluga koje omogućuju pojedincima i organizacijama učinkovito upravljanje svojim poslovanjem i komunikacijom. Kada govorimo o različitim planovima unutar Google Workspace-a, jedan od najzastupljenijih planova je Business Starter. Mnogi korisnici se pitaju: ” Ovaj članak će istražiti tu temu i objasniti što točno nude različiti planovi Google Workspace-a.
Prvo, važno je razumjeti što su zajednički diskovi. Zajednički diskovi su funkcionalnost unutar Google Drive-a koja omogućuje grupama korisnika zajedničko pohranjivanje, dijeljenje i upravljanje datotekama. To je posebno korisno za timove koji žele raditi zajedno na projektima i imati pristup svim relevantnim dokumentima na jednom mjestu. Zajednički diskovi omogućuju lakše upravljanje pravima pristupa, jer administrator može jednostavno dodavati i uklanjati članove tima, kao i odrediti što tko može raditi s datotekama.
U slučaju Google Workspace Business Starter plana, korisnici će otkriti da ovaj plan ne uključuje mogućnost korištenja zajedničkih diskova. Ova opcija je dostupna samo u višim planovima, kao što su Business Standard i Business Plus. Iako Business Starter plan nudi brojne korisne značajke, uključujući e-mail domenu, Google Meet za video pozive i neograničen broj Google Docs, Sheets i Slides, on ne omogućava zajedničke diskove. Ovo može biti značajan nedostatak za timove koji se oslanjaju na suradnju i zajednički rad na projektima.
Međutim, to ne znači da korisnici Business Starter plana ne mogu dijeliti datoteke. Google Drive omogućuje dijeljenje datoteka i mapa s drugim korisnicima, čak i onima koji nemaju Google račun. Korisnici mogu jednostavno odabrati datoteku ili mapu koju žele podijeliti, a zatim odabrati opcije dijeljenja, gdje mogu unijeti e-mail adrese osoba s kojima žele dijeliti. Osobe koje primaju poziv mogu pregledati i uređivati datoteke, ovisno o postavkama koje je postavio korisnik koji dijeli datoteke.
Za korisnike koji trebaju zajedničke diskove, prelazak na Business Standard ili Business Plus plan može biti korisna odluka. Ovi planovi ne samo da omogućuju korištenje zajedničkih diskova, već također nude dodatne značajke kao što su veće skladište (do 2 TB po korisniku u Business Standard planu) i naprednije alate za upravljanje. Cijena Business Standard plana iznosi otprilike 10 EUR po korisniku mjesečno, dok Business Plus plan košta oko 15 EUR po korisniku mjesečno. U usporedbi s mogućnostima koje nude, mnogi timovi smatraju da je ova investicija vrijedna troška.
Osim toga, korisnici mogu razmotriti i Google Workspace Enterprise planove, koji nude još više mogućnosti prilagodbe i dodatne sigurnosne značajke. Ovi planovi su idealni za velike organizacije koje zahtijevaju visoki stupanj prilagodbe i upravljanja podacima.
Kada se odlučujete koji plan odabrati, važno je uzeti u obzir veličinu tima, potrebe za pohranom podataka i razinu suradnje koja je potrebna. Ako je vaš tim manji i ne zahtijeva zajedničke diskove, Business Starter plan može biti dobar izbor. Međutim, ako planirate rasti ili imate složenije potrebe, razmislite o višim planovima.
U zaključku, Google Workspace Business Starter plan ne uključuje mogućnost korištenja zajedničkih diskova. Iako ovaj plan nudi mnoge korisne alate za suradnju, timovi koji žele koristiti zajedničke diskove morat će razmotriti prelazak na viši plan. Pregledavanje i usporedba svih dostupnih opcija može pomoći u donošenju najbolje odluke za vaše poslovanje.
