Office 365, sada poznat kao Microsoft 365, nudi širok spektar usluga i funkcionalnosti koje olakšavaju svakodnevni rad u poslovnom okruženju. Jedna od sigurnosnih značajki koju Microsoft nudi su sigurnosni zadaci (security defaults), koji su postavljeni kako bi zaštitili korisničke račune i podatke. Međutim, ponekad se može dogoditi da organizacije žele isključiti ove zadatke iz različitih razloga, uključujući potrebu za prilagođavanjem sigurnosnih politika ili korištenje vlastitih rješenja za autentifikaciju. U ovom članku istražit ćemo kako isključiti sigurnosne zadatke u Office 365, razloge zašto biste to mogli učiniti, kao i potencijalne rizike koji dolaze s tom odlukom.
Prvo, važno je razumjeti što su sigurnosni zadaci. Ova funkcionalnost omogućava automatsku zaštitu korisničkih računa uključivanjem višefaktorske autentifikacije (MFA) za sve korisnike, što može značajno smanjiti rizik od neovlaštenog pristupa. Kada su sigurnosni zadaci uključeni, Microsoft osigurava da svi korisnici moraju proći dodatnu provjeru identiteta prilikom prijave, što povećava razinu sigurnosti. Međutim, u nekim situacijama, organizacije možda neće htjeti imati ovakvu razinu sigurnosti ili će htjeti implementirati vlastite metode autentifikacije koje su prilagođene njihovim specifičnim potrebama.
Da biste isključili sigurnosne zadatke u Office 365, prvo se trebate prijaviti na svoj admin račun. Nakon prijave, trebate pristupiti Microsoft 365 admin centru. Ovo je centralno mjesto za upravljanje svim aspektima vašeg Office 365 okruženja. U admin centru, potražite opciju pod nazivom ‘Postavke’ ili ‘Settings’. Ovdje ćete pronaći razne opcije za upravljanje sigurnošću i postavkama vašeg računa.
Nakon što pronađete sigurnosne postavke, trebali biste vidjeti mogućnost za upravljanje sigurnosnim zadacima. Ovisno o verziji i postavkama vašeg Office 365 računa, ova opcija može biti označena kao ‘Security Defaults’ ili ‘Default Security Settings’. Kada pronađete ovu opciju, jednostavno je onemogućite. Imajte na umu da će isključivanje ovih zadataka značiti da se višefaktorska autentifikacija više neće primjenjivati na vaše korisnike, pa stoga dobro razmislite o potencijalnim posljedicama.
Ponekad, organizacije se odlučuju isključiti sigurnosne zadatke kako bi omogućile starije aplikacije ili sustave koji možda ne podržavaju višefaktorsku autentifikaciju. Također, može se dogoditi da organizacija već koristi drugačije metode zaštite i ne želi duplicirati sigurnosne mjere. Bez obzira na razloge, uvijek je važno razumjeti rizike koji dolaze s isključivanjem sigurnosnih zadataka. Na primjer, bez višefaktorske autentifikacije, vaši korisnički računi postaju ranjiviji na napade poput phishinga ili krađe identiteta. Stoga, ako se odlučite za isključivanje ovih zadataka, razmislite o implementaciji alternativnih sigurnosnih mjera kako biste zaštitili svoje korisnike i podatke.
U zaključku, isključivanje sigurnosnih zadataka u Office 365 može biti korisno u određenim situacijama, ali zahtijeva pažljivo razmatranje svih rizika i prednosti. Ako se odlučite na ovaj korak, pobrinite se da imate alternativne strategije zaštite i da ste svjesni svih potencijalnih prijetnji. Microsoft 365 nudi mnoge alate za sigurnost, a važno je iskoristiti ih u skladu s potrebama vaše organizacije. Uvijek se preporučuje redovito preispitivanje sigurnosnih politika i prilagodba istih kako bi se osigurala maksimalna zaštita u promjenjivom digitalnom okruženju.
