Motivacijsko pismo je jedan od ključnih dokumenata prilikom prijave na posao. Njegova svrha je predstaviti vas potencijalnom poslodavcu, istaknuti vaše vještine, iskustvo i motivaciju za rad u određenoj tvrtki. Razumijevanje strukture motivacijskog pisma može znatno povećati vaše šanse za dobivanje poziva na razgovor za posao. U nastavku ćemo detaljno razraditi elemente koji čine efektivno motivacijsko pismo.
Prvi dio motivacijskog pisma je uvod. U uvodu biste trebali jasno naznačiti zašto pišete pismo, na koju poziciju se prijavljujete i kako ste saznali za tu poziciju. Ovdje možete spomenuti i ime osobe kojoj se obraćate, ako je poznato. Na primjer, možete započeti s rečenicom poput: ‘Poštovana gđice/ g. [ime], pišem vam u vezi s oglasom za poziciju [naziv pozicije] objavljenim na [gdje ste pronašli oglas].’ U ovom dijelu trebali biste biti kratki i sažeti, ali dovoljno informativni da privučete pažnju čitatelja.
Nakon uvoda, slijedi tijelo motivacijskog pisma. Ovaj dio je najvažniji jer ovdje imate priliku istaknuti svoje vještine i iskustvo koje su relevantne za poziciju za koju se prijavljujete. U prvom odlomku tijela pisma, fokusirajte se na svoje obrazovanje i profesionalno iskustvo. Objasnite kako vaše prethodno iskustvo odgovara zahtjevima posla za koji se prijavljujete. Na primjer, možete reći: ‘Kao diplomirani [vaša struka] s [broj] godina iskustva u [industrija ili područje], vjerujem da ću moći doprinijeti vašem timu.’
U sljedećem odlomku možete se osvrnuti na specifične vještine koje posjedujete, a koje su posebno relevantne za tu poziciju. Pokušajte povezati svoje vještine s onim što poslodavac traži. Ako je u oglasu za posao navedena potreba za određenim vještinama, svakako ih istaknite. Na primjer, ako se traži znanje rada u određenom softveru, možete reći: ‘Imam napredno znanje u [ime softvera] i koristio sam ga u svojim prethodnim projektima.’
Osim vještina i iskustva, važno je da u tijelu motivacijskog pisma pokažete i svoju motivaciju. Poslodavci žele znati zašto želite raditi baš kod njih. Opišite što vas privlači kod njihove tvrtke, njezine kulture, misije ili projekata. Na primjer, možete napisati: ‘Već duže vrijeme pratim rad vaše tvrtke i impresioniran sam vašim pristupom prema [neki aspekt tvrtke, kao što je inovacija, društvena odgovornost ili neki projekt].’ Ovdje je važno pokazati da ste se informirali o tvrtki i da imate stvaran interes za rad u njoj.
Na kraju, motivacijsko pismo treba završiti zaključkom. U zaključku se zahvalite čitatelju na vremenu i izrazite želju za daljnjom komunikacijom. Na primjer: ‘Zahvaljujem vam na vašem vremenu i razmatranju mog zahtjeva. Radujem se mogućnosti razgovora s vama kako bih dodatno objasnio kako mogu doprinijeti vašem timu.’
Osim strukture, važno je i da motivacijsko pismo bude jasno i profesionalno napisano. Koristite formalni jezik, provjerite pravopis i gramatiku, te izbjegavajte preduge rečenice. Pismo bi trebalo biti sažeto i ne dulje od jedne stranice. Uvijek prilagodite pismo konkretnoj poziciji i tvrtki kako biste ostavili najbolji dojam.
U konačnici, motivacijsko pismo je vaša prilika da se istaknete među ostalim kandidatima. Pravilna struktura, jasno izražavanje i iskrena motivacija mogu učiniti veliku razliku u vašem procesu zapošljavanja.
