U današnje doba digitalne povezanosti, e-mailovi su od vitalnog značaja za naš svakodnevni život, bilo da se radi o poslovnoj komunikaciji ili osobnim porukama. Gmail, kao jedan od najpopularnijih servisa za e-poštu, nudi mnoge prednosti, ali je također važno osigurati da vaši podaci budu sigurni. Jedan od načina na koji možete zaštititi svoje važne e-mail poruke je izrada sigurnosne kopije (backup) vašeg Gmail računa na lokalni disk. U ovom članku, istražit ćemo kako to učiniti i koji su koraci potrebni za uspješan backup.
Prvo, važno je razumjeti zašto je backup važan. Iako Gmail nudi visoku razinu sigurnosti i zaštite podataka, uvijek postoji mogućnost gubitka podataka zbog nepredviđenih okolnosti, poput hakiranja, grešaka u sustavu ili jednostavno zaboravljanja lozinke. Izrada sigurnosne kopije omogućuje vam da zadržite sve važne informacije na sigurnom mjestu i da ih lako vratite ako je potrebno.
Postoje različiti načini kako možete napraviti backup vašeg Gmail računa. Jedna od najjednostavnijih metoda je korištenje Google Takeout, alata koji omogućuje preuzimanje podataka iz različitih Google servisa, uključujući Gmail. Da biste koristili Google Takeout, slijedite ove korake:
Prvo, prijavite se na svoj Google račun i idite na stranicu Google Takeout (takeout.google.com). Ovdje ćete vidjeti popis svih podataka koje možete preuzeti. Odaberite opciju „Gmail” tako da označite kućicu pored nje. Možete odabrati da preuzmete sve podatke ili samo određene mape, poput „Primljeno” ili „Poslano”.
Nakon što ste odabrali podatke koje želite preuzeti, pomaknite se prema dolje i kliknite na gumb „Dalje”. Sljedeći korak uključuje odabir načina na koji želite primiti datoteku. Možete odabrati primanje veze za preuzimanje putem e-maila ili odabrati opciju „Dodaj u Drive” kako biste datoteku pohranili u svoj Google Drive. Kada završite s odabirom, kliknite na „Izradi export”. Ovisno o veličini vaših podataka, proces može potrajati nekoliko minuta do nekoliko sati.
Jednom kada je izrada izvoza završena, dobit ćete obavijest putem e-maila s vezom za preuzimanje. Kliknite na vezu i preuzmite zip datoteku koja sadrži sve odabrane e-mailove. Kada preuzmete datoteku, raspakirajte je na svom lokalnom disku. U ovoj zip datoteci, vaši e-mailovi bit će pohranjeni u MBOX formatu, koji je standardni format za pohranu e-mail poruka.
Da biste otvorili MBOX datoteke, možete koristiti različite aplikacije ili alate. Postoji mnogo besplatnih i plaćenih programa koji podržavaju MBOX format, kao što su Thunderbird, Apple Mail ili MBOX Viewer. Preporučujemo da koristite Thunderbird jer je besplatan i vrlo jednostavan za korištenje. Instalirajte Thunderbird, a zatim dodajte MBOX datoteku kako biste pregledali svoje e-mail poruke. Na taj način, imate pristup svim svojim važnim porukama čak i kada niste spojeni na internet.
Osim Google Takeout, postoje i drugi alati i aplikacije koje možete koristiti za izradu sigurnosne kopije Gmaila na lokalni disk. Na primjer, aplikacije poput Mailstore Home omogućuju jednostavno preuzimanje i pohranu svih vaših e-mail poruka iz Gmaila. Ove aplikacije često dolaze s dodatnim značajkama, kao što su mogućnosti pretraživanja i organizacije, što može biti korisno ako imate veliki broj e-mailova.
U zaključku, izrada sigurnosne kopije vašeg Gmail računa na lokalni disk je jednostavan i učinkovit način da osigurate svoje važne podatke. Korištenjem alata poput Google Takeout ili aplikacija poput Thunderbird, možete lako preuzeti i pohraniti svoje e-mail poruke na sigurno mjesto. Ne zaboravite redovito raditi backup kako biste osigurali da su vaši podaci uvijek zaštićeni. Na kraju, sigurnost vaših podataka je najvažnija, a izrada sigurnosne kopije je jedan od najbolji načina da to postignete.