U današnje vrijeme, kada se rad, učenje i socijalizacija sve više premještaju u digitalni svijet, aplikacije za videokonferencije postaju neizostavan alat. Zoom je jedna od najpopularnijih platformi koja omogućuje održavanje online sastanaka, predavanja, webinara i drugih oblika interakcije na daljinu. Ako se pitate kako napraviti Zoom sastanak, u ovom članku ćemo vas provesti kroz sve potrebne korake i dati vam korisne savjete za uspješan sastanak.
Što je Zoom?
Zoom je aplikacija koja omogućuje videokonferencije i online sastanke s više sudionika. Ova platforma je vrlo jednostavna za korištenje i dostupna je na različitim uređajima, uključujući računala, pametne telefone i tablet uređaje. Zoom omogućuje dijeljenje ekrana, chat, snimanje sastanaka, te mogućnost korištenja virtualnih pozadina, što ga čini idealnim rješenjem za različite situacije, bilo da se radi o poslovnim sastancima, školskim predavanjima ili obiteljskim okupljanjima.
Kako se registrirati i preuzeti Zoom?
Prvo što trebate učiniti je registrirati se na Zoom. To možete učiniti putem njihove službene web stranice. Kliknite na gumb „Sign Up, It’s Free” i slijedite upute za registraciju. Možete se registrirati koristeći svoju email adresu ili se prijaviti putem Google ili Facebook računa. Nakon što završite registraciju, preuzmite aplikaciju Zoom na svoj uređaj. Postoji verzija za Windows, Mac, iOS i Android, pa odaberite onu koja odgovara vašem uređaju.
Kako stvoriti Zoom sastanak?
Kada ste instalirali aplikaciju i prijavili se, možete početi s kreiranjem sastanka. Otvorite aplikaciju Zoom i od vas će biti zatraženo da se prijavite. Nakon prijave, na početnom ekranu vidjet ćete opciju „New Meeting”. Kliknite na tu opciju i vaš sastanak će odmah početi. Zoom će vam ponuditi mogućnost da uključite ili isključite video, kao i da odaberete hoćete li koristiti računalni zvuk ili telefon za audio. Nakon što odaberete željene postavke, kliknite na gumb „Start Meeting”.
Pozivanje sudionika
Nakon što je sastanak započet, sljedeći korak je pozvati sudionike. U donjem lijevom kutu aplikacije, pronađite opciju „Invite”. Kliknite na nju i otvorit će se prozor s različitim opcijama za pozivanje. Možete kopirati link sastanka i poslati ga putem emaila, chat aplikacija ili društvenih mreža. Također možete pozvati sudionike direktno putem njihove email adrese ako su već registrirani na Zoom-u. Kada sudionici prime poziv, mogu se pridružiti vašem sastanku jednostavnim klikom na link.
Postavljanje sastanka unaprijed
Ako želite planirati sastanak unaprijed, to možete učiniti putem opcije „Schedule”. Kliknite na tu opciju, a zatim unesite detalje sastanka, uključujući datum, vrijeme, trajanje i dodatne postavke poput lozinke za sastanak. Nakon što postavite sve detalje, kliknite na „Save” i Zoom će generirati link koji možete podijeliti s sudionicima. Ova opcija je korisna ako želite imati više vremena za pripremu i obavijestiti sudionike unaprijed.
Savjeti za uspješan Zoom sastanak
Da bi vaš sastanak bio uspješan, važno je pripremiti se unaprijed. Provjerite svoj internet spoj i kvalitetu zvuka i videa prije nego što sastanak počne. Također, obavezno obavijestite sudionike o temama koje će se raspravljati i pošaljite im sve potrebne materijale unaprijed. Tijekom sastanka, potaknite aktivno sudjelovanje i postavljajte pitanja kako bi svi sudionici imali priliku izraziti svoje mišljenje. Na kraju, ne zaboravite zabilježiti ključne točke i zaključke sastanka, što će biti korisno za sve sudionike.
Završne misli
Uzimajući u obzir sve navedene korake, izrada Zoom sastanka je jednostavan proces koji može biti vrlo koristan u raznim situacijama. Bilo da se radi o poslovnim ili privatnim sastancima, Zoom pruža fleksibilnost i jednostavnost koja odgovara potrebama modernog načina komunikacije. Uz malo pripreme i organizacije, vaš Zoom sastanak može biti produktivan i uspješan.