1. Početna
  2. Posao & Poduzetništvo
  3. Kako pozvati kandidata na razgovor za posao?

Kako pozvati kandidata na razgovor za posao?

Pozivanje kandidata na razgovor za posao može biti izazovan korak u procesu zapošljavanja. Ovaj članak će vam pomoći da razumijete kako pravilno pozvati kandidate, osiguravajući da proces bude jasan, profesionalan i učinkovit.

Prije svega, važno je osigurati da ste identificirali prave kandidate koji su prošli prvi krug selekcije. Kada ste odabrali kandidate koje želite pozvati, sljedeći korak je priprema pozivnog e-maila ili telefonskog poziva. Ako se odlučite za e-mail, pobrinite se da on bude jasno strukturiran i profesionalan.

U naslovu e-maila navedite svrhu vašeg obraćanja, na primjer: ‘Poziv na razgovor za posao – [Naziv pozicije]’. U uvodu e-maila, pozdravite kandidata i zahvalite mu na prijavi. Nakon toga, jasno navedite da ga pozivate na razgovor, uključujući datum, vrijeme i mjesto održavanja razgovora. Na primjer:

‘Poštovani [Ime kandidata],
Hvala vam na vašoj prijavi za poziciju [Naziv pozicije]. Željeli bismo vas pozvati na razgovor koji će se održati [Datum] u [Vrijeme] na adresi [Adresa].’

Osim osnovnih informacija, preporučuje se uključiti i dodatne informacije koje bi mogle biti korisne kandidatu, kao što su trajanje razgovora, tko će sudjelovati u razgovoru, te eventualne pripreme koje kandidat treba napraviti. Na primjer:

‘Razgovor će trajati otprilike [Trajanje] i sudjelovat će [Imena osoba koje će sudjelovati]. Molimo vas da ponesete svoj životopis i bilo kakve dokumente koji bi mogli biti relevantni.’

Osim što je važno pružiti sve potrebne informacije, također je ključno da poziv bude prijateljski i motivirajući. Želite da kandidat osjeti da je dobrodošao i da je njegov trud prepoznat. Na kraju e-maila, potpišite se i dodajte svoje kontakt informacije za bilo kakva dodatna pitanja.

Kada pozivate kandidate telefonski, proces je sličan, ali može biti malo izazovniji zbog nedostatka pisane komunikacije. Pripremite se unaprijed, zapišite ključne informacije koje trebate prenijeti i budite spremni odgovoriti na pitanja koja kandidat može imati. Uvijek se predstavite i objasnite svrhu poziva. Na primjer:

‘Dobar dan, ja sam [Vaše ime] iz [Naziv tvrtke]. Pozivam vas u vezi vaše prijave za poziciju [Naziv pozicije]. Željeli bismo vas pozvati na razgovor koji će se održati [Datum] u [Vrijeme].’

U svakom slučaju, bilo da se radi o e-mailu ili telefonskom pozivu, važno je biti jasan, sažet i profesionalan. Također, pazite na pravopis i gramatiku, jer to odražava vašu profesionalnost i ozbiljnost tvrtke.

Nakon što pozovete kandidate, preporučuje se da im date nekoliko dana da potvrde dolazak na razgovor. Ovo je važno jer pomaže u organizaciji vašeg rasporeda i omogućuje vam da planirate daljnje korake u procesu zapošljavanja. Ako kandidat ne odgovori u dogledno vrijeme, možete ga ponovno kontaktirati kako biste provjerili je li primio vašu poruku.

Na kraju, kada se razgovor održi, važno je poslati zahvalnicu kandidatu. To može biti jednostavna poruka e-pošte kojom zahvaljujete kandidatu na njegovom vremenu i interesu za poziciju. Ovaj mali korak može puno značiti i ostaviti dobar dojam o vašoj tvrtki.

U zaključku, pozivanje kandidata na razgovor za posao zahtijeva pažnju na detalje, profesionalnost i prijateljski pristup. Slijedeći ove korake, možete osigurati da vaši kandidati imaju pozitivno iskustvo, što može doprinijeti boljem imidžu vaše tvrtke i privlačenju kvalitetnih zaposlenika.

Was this article helpful?

Related Articles

Leave a Comment