Excel je jedan od najpopularnijih alata za proračunske tablice, a koristi se u mnogim poslovnim i osobnim okruženjima. Jedna od čestih potreba korisnika je prikazivanje nulti vrijednosti kao praznog polja umjesto nule. Ovo može poboljšati čitljivost podataka i pomoći u izbjegavanju zabune kada se analiziraju rezultati. U ovom članku ćemo objasniti kako to možete učiniti u nekoliko jednostavnih koraka.
Prvo, važno je razumjeti zašto biste željeli prikazivati nulti vrijednosti kao prazne. U financijskim izvještajima, na primjer, prikazivanje nule može dati dojam da je nešto neispravno ili da je došlo do greške u unosu podataka. Osim toga, kada dijelite svoje proračunske tablice s drugima, možda želite da izgledaju uredno i profesionalno. Prikazivanje praznih polja umjesto nula može pomoći u postizanju tog cilja.
Jedan od najjednostavnijih načina za postizanje ovog cilja je korištenje formata uvjetnog oblikovanja. U Excelu možete postaviti uvjete koji će automatski mijenjati izgled ćelija na temelju njihovih vrijednosti. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
Prvo, otvorite Excel i odaberite ćelije u kojima želite promijeniti način prikazivanja nulti vrijednosti. Nakon toga, idite na karticu ‘Početna’ (Home) na vrhu prozora. Tamo ćete pronaći opciju ‘Uvjetno oblikovanje’ (Conditional Formatting). Kliknite na tu opciju, a zatim odaberite ‘Novo pravilo’ (New Rule).
U prozoru koji se otvori, odaberite opciju ‘Formatiraj samo ćelije koje sadrže’ (Format only cells that contain). U padajućem izborniku odaberite ‘Jednako’ (Equal to), a zatim u prazno polje upišite 0. Nakon toga, kliknite na gumb ‘Formatiraj’ (Format) kako biste odabrali način na koji želite da se nulti vrijednosti prikazuju. Ovdje možete odabrati da promijenite boju fonta u bijelu ili odabrati da se ćelija ne prikazuje. Kada završite, kliknite ‘U redu’ (OK) kako biste potvrdili promjene.
Osim ovog metoda, postoji i drugi način za postizanje istog rezultata, a to je korištenje prilagođene formule. U ovom slučaju, možete koristiti formulu koja će provjeriti je li vrijednost u ćeliji jednaka nuli, a ako jest, prikazati prazno polje, inače prikazati stvarnu vrijednost. Na primjer, možete koristiti formulu poput: =IF(A1=0, "", A1). Ova formula će provjeriti je li vrijednost u ćeliji A1 jednaka nuli. Ako jest, prikazat će prazno polje, a ako nije, prikazat će stvarnu vrijednost iz A1. Ovu formulu možete primijeniti na sve ćelije koje želite.
Još jedan način za postizanje ovog rezultata je korištenje opcije ‘Formatiranje ćelija’. Odaberite ćelije koje želite prilagoditi, zatim desni klik i odaberite ‘Formatiraj ćelije’ (Format Cells). U prozoru koji se otvori, idite na karticu ‘Broj’ (Number) i odaberite ‘Prilagođeno’ (Custom). U polje za unos formata upišite 0;-0;;@. Ovaj format će prikazati pozitivne i negativne brojeve, dok će nulti vrijednost ostaviti praznom. Kada završite, kliknite ‘U redu’ (OK) da biste primijenili promjene.
Prikazivanje nulti vrijednosti kao praznog polja u Excelu može znatno poboljšati čitljivost vaših proračunskih tablica i pomoći u izbjegavanju zabune. Bez obzira na to koji od ovih metoda odaberete, važno je da znate da postoji više načina za prilagodbu prikaza vaših podataka. Uvijek možete eksperimentirati s različitim opcijama kako biste pronašli onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Excel je moćan alat s mnogo mogućnosti, a pravilno korištenje tih opcija može vam pomoći da postignete bolje rezultate u analizi i prezentaciji podataka.
