Power Query je moćan alat unutar Microsoft Excel-a i Power BI-a koji omogućuje korisnicima da lako uvezu, transformiraju i analiziraju podatke. Jedna od najčešćih potreba korisnika je spajanje više tablica u jedan skup podataka. U ovom članku ćemo detaljno objasniti kako možete spojiti više tablica u Power Queryju u jednom potezu, omogućujući vam da efektivno radite s velikim količinama podataka.
Kada radite s više tablica, često se dogodi da imate slične ili povezane informacije raspoređene u različitim izvorima. Na primjer, možda imate jednu tablicu s podacima o kupcima, drugu s narudžbama i treću s proizvodima. Da biste dobili cjelovitu sliku, trebate te podatke spojiti. Power Query omogućuje spajanje tablica koristeći različite metode, uključujući ‘Merge’ (spajanje) i ‘Append’ (dodavanje).
Prvo, otvorite Power Query. U Excelu to možete učiniti tako da odete na karticu ‘Podaci’ i odaberete ‘Dohvati podatke’. Odaberite izvor podataka, kao što su Excel datoteke, baze podataka ili čak internetski izvori. Kada učitate sve potrebne tablice, one će se pojaviti u Power Query Editoru.
Da biste spojili više tablica, potrebno je odabrati odgovarajuću opciju. Ako želite kombinirati tablice s istom strukturom (isto ime stupaca i tipovi podataka), možete koristiti opciju ‘Append’. Ova opcija omogućuje vam da dodate redove iz jedne tablice na dno druge. Da biste to učinili, odaberite tablice koje želite dodati i kliknite na ‘Append Queries’ u traci s alatima. Ova opcija je idealna kada imate više izvora podataka koji imaju istu vrstu informacija i želite ih objediniti u jednu tablicu.
Međutim, ako želite spojiti tablice koje imaju različite strukture i trebate ih povezati na temelju zajedničkih stupaca (na primjer, ID kupca ili naziv proizvoda), tada trebate koristiti opciju ‘Merge’. Ova opcija omogućuje vam da spojite tablice na temelju zajedničkog ključa. Odaberite prvu tablicu koju želite spojiti, a zatim odaberite drugu tablicu. Power Query će vam omogućiti da odaberete zajedničke stupce po kojima će se tablice spojiti. Možete odabrati više stupaca ako je potrebno.
Jedna od prednosti korištenja Power Queryja za spajanje više tablica je ta što možete lako manipulirati podacima nakon spajanja. Na primjer, možete dodati nove izračunate stupce, filtrirati podatke ili promijeniti formatiranje. Sve ove promjene su neinvazivne i mogu se lako poništiti, što vam daje fleksibilnost u analizi podataka.
Nakon što ste spojili tablice, kliknite na ‘Close & Load’ kako biste učitali spojene podatke natrag u Excel. Podaci će se pojaviti kao nova tablica u vašem radnom listu. Sada možete raditi s tim podacima kao s jednom tablicom, što olakšava analizu i vizualizaciju podataka.
U zaključku, Power Query je izuzetno koristan alat za spajanje više tablica odjednom. Bez obzira na to trebate li dodati redove iz sličnih tablica ili spojiti podatke na temelju zajedničkih ključeva, Power Query nudi jednostavne i intuitivne opcije za to. Korištenjem ovih funkcija možete uvelike poboljšati učinkovitost svog rada s podacima i olakšati analizu informacija. Isprobajte ove metode i otkrijte kako Power Query može unaprijediti vašu analizu podataka.
