Motivacijsko pismo je važan dokument koji prati vaš životopis prilikom prijave za posao, stipendiju ili bilo koju drugu priliku koja zahtijeva vašu prezentaciju. Ono je vaš prvi kontakt s poslodavcem ili institucijom i može napraviti značajnu razliku u tome hoćete li biti pozvani na razgovor ili ne. Stoga je ključno da motivacijsko pismo bude pravilno strukturirano, jasno i uvjerljivo.
Prvo i osnovno, motivacijsko pismo treba započeti s vašim podacima, uključujući ime, prezime, adresu, telefonski broj i e-mail adresu. Ovi podaci trebaju biti smješteni u gornjem lijevom kutu stranice. Ispod vaših podataka, trebate navesti datum pisanja pisma, a zatim i podatke o primatelju, uključujući naziv tvrtke ili institucije, ime i prezime osobe kojoj se obraćate, te adresu.
Nakon ovih osnovnih informacija, slijedi uvodni odlomak. U uvodu trebate jasno navesti zašto pišete motivacijsko pismo i na koju poziciju se prijavljujete. Ovdje možete spomenuti i kako ste saznali za tu poziciju, bilo putem interneta, preporuke ili oglasa. U ovom dijelu je važno odmah privući pažnju čitatelja i motivirati ga da nastavi čitati.
Sljedeći dio pisma je središnji odlomak gdje trebate naglasiti svoje kvalifikacije i iskustvo. Ovdje je važno povezati svoje vještine i iskustvo s onim što poslodavac traži. Pročitajte pažljivo oglas za posao i pokušajte istaknuti one aspekte svog obrazovanja i karijere koji se podudaraju s traženim kvalifikacijama. Opišite svoje prethodne poslove, projekte ili iskustva koja su relevantna za poziciju na koju se prijavljujete. Uključite konkretne primjere koji pokazuju kako ste doprinijeli prethodnim poslodavcima ili projektima. Na primjer, ako ste radili u marketingu, možete navesti kako ste povećali prodaju za određeni postotak putem uspješne kampanje.
U ovom dijelu možete također spomenuti svoje osobne karakteristike koje vas čine idealnim kandidatom za tu poziciju. To mogu biti vaša sposobnost rada u timu, komunikacijske vještine, rješavanje problema ili prilagodljivost. Važno je biti konkretan i dati primjere koji podupiru vaše tvrdnje.
Nakon središnjeg dijela, slijedi zaključni odlomak. U zaključku trebate ponoviti svoj interes za poziciju i izraziti želju za daljnjim razgovorom. Ovdje možete naglasiti kako se radujete mogućnosti da doprinosite timu ili organizaciji. Također, zahvalite se na vremenu koje su posvetili čitanju vašeg pisma. Na kraju, završite pismo s pozdravom, poput ‘S poštovanjem’ ili ‘Srdačno’, i potpišite se ispod, ako šaljete fizičku kopiju.
Vizualni izgled motivacijskoj pisma također igra važnu ulogu. Pismo treba biti uredno, s jasnim fontom i dovoljnom prozračnošću između odlomaka. Preporučuje se korištenje klasičnih fontova poput Arial, Times New Roman ili Calibri, veličine 11 ili 12. Izbjegavajte previše ukrasne fontove koji mogu odvratiti pažnju od sadržaja. Također, koristite standardne margine i izbjegavajte preopterećenje sadržaja. Pismo ne bi smjelo biti dulje od jedne stranice.
Osim same strukture i izgleda, važno je i da motivacijsko pismo bude bez gramatičkih i pravopisnih grešaka. Prije nego što pošaljete pismo, obavezno ga pregledajte više puta ili zamolite nekoga drugoga da ga pregleda. Greške u motivacijskom pismu mogu ostaviti loš dojam na poslodavca i umanjiti vašu šansu za zapošljavanje.
U konačnici, motivacijsko pismo je prilika da se iskažete i prikažete svoje najbolje strane. Uložite vrijeme i trud u njegovo pisanje i prilagodite ga svakoj prijavi posebno. Na taj način povećavate svoje šanse za uspjeh i ostavljate dobar dojam na poslodavca.
