U današnje vrijeme, digitalna komunikacija je postala uobičajena i mnogi dokumenti se šalju i primaju u PDF formatu. Kada je potrebno ovjeriti dokument, često se postavlja pitanje kako ubaciti potpis u PDF dokument. U ovom članku, istražit ćemo različite metode za dodavanje potpisa, bilo da se radi o fizičkom potpisu koji je skeniran ili o digitalnom potpisu koji se može stvoriti pomoću softvera.
Prva metoda koja dolazi na pamet je korištenje alata koji su specijalizirani za rad s PDF-ovima. Postoji mnogo različitih aplikacija, kako desktop tako i online, koje omogućuju dodavanje potpisa u PDF dokumente. Neki od najpopularnijih alata uključuju Adobe Acrobat, Foxit Reader i mnoge online platforme poput Smallpdf ili DocuSign. Ovi alati obično nude opciju umetanja potpisa koja vam omogućuje da jednostavno povučete svoj potpis na željeno mjesto unutar dokumenta. U slučaju Adobe Acrobata, nakon što otvorite dokument, potrebno je odabrati opciju ‘Fill & Sign’, zatim ‘Sign’, a zatim ‘Add Signature’. Ovdje možete unijeti svoj potpis tipkajući, crtajući ili učitavajući sliku svog potpisa.
Druga opcija uključuje korištenje aplikacija na pametnim telefonima. Mnogi od nas već imaju na raspolaganju aplikacije koje omogućuju skeniranje dokumenata. Ove aplikacije često imaju i opciju dodavanja potpisa. Na primjer, aplikacije poput Adobe Scan ili CamScanner omogućuju vam da skenirate dokument, a zatim dodate svoj potpis izravno na skenirani PDF. Ovo može biti vrlo praktično jer možete potpisati dokument u pokretu, bez potrebe za računalom.
Također, ako želite dodati digitalni potpis, postoji nekoliko opcija koje uključuju korištenje certifikata ili elektroničkog potpisa. Ovaj oblik potpisa je posebno važan za pravne dokumente i transakcije. Da biste koristili digitalni potpis, potrebno je da imate digitalni certifikat koji može izdati ovlaštena institucija. Nakon što ste dobili certifikat, možete ga koristiti u softveru poput Adobe Acrobata, gdje se digitalni potpis može dodati putem opcije ‘Sign Document’. Ovaj postupak osigurava da je dokument autentičan i da se nije mijenjao nakon potpisivanja.
U zaključku, dodavanje potpisa u PDF dokument nije kompliciran proces i postoji mnogo različitih načina kako to učiniti. Bilo da koristite desktop aplikacije, mobilne aplikacije ili digitalne potpise, svaka od ovih metoda nudi svoje prednosti. Važno je odabrati metodu koja najbolje odgovara vašim potrebama i situaciji. Uz pravilne alate, možete lako i brzo ovjeriti svoje dokumente, čime se olakšava poslovanje i komunikacija.