U današnje vrijeme, društvene mreže postale su neizostavan dio poslovanja, a posebno Facebook koji se koristi za razne svrhe, uključujući zaprimanje prijava za poslove, događaje ili projekte. U ovom članku istražit ćemo kako učinkovito zaprimati prijave putem Facebooka te pružiti savjete i smjernice koje će vam pomoći u tom procesu.
Prvo, važno je naglasiti da Facebook nudi različite alate i opcije koje možete iskoristiti za zaprimanje prijava. Možete koristiti Facebook stranicu vaše tvrtke, grupe ili čak Facebook oglase kako biste privukli potencijalne kandidate. Kada postavljate oglas ili objavu, pobrinite se da jasno navedete sve informacije koje su potrebne potencijalnim prijaviteljima, uključujući opis posla, uvjete i način prijave.
Jedna od ključnih stavki koju trebate uključiti je način na koji prijavitelji mogu poslati svoje prijave. Preporučuje se da koristite e-mail adresu ili poveznicu na web stranicu gdje mogu ispuniti prijavu. Na taj način, sve prijave će biti centralizirane i lakše ćete ih moći obraditi. Osim toga, jasno naznačite rok za prijavu kako biste osigurali da prijavitelji znaju do kada trebaju poslati svoje dokumente.
Osim opisa posla, preporučuje se da uključite i informacije o tvrtki, kao i o kulturi i vrijednostima koje promovirate. To će pomoći potencijalnim kandidatima da bolje razumiju vašu organizaciju i da se odluče žele li se prijaviti. Sve više kandidata traži poslodavce koji dijele njihove vrijednosti i viziju, stoga je važno da se istaknete u tom pogledu.
Nakon što primite prijave, važno je da ih pregledate na učinkovit način. Organizirajte prijave prema kriterijima koji su vam važni, kao što su relevantno iskustvo, obrazovanje ili vještine. Koristite alate poput Excel tablica ili specijaliziranih softverskih rješenja koja će vam pomoći u praćenju i upravljanju prijavama.
Jedan od izazova prilikom zaprimanja prijava putem Facebooka može biti i velika količina prijava koje primite. Kako biste olakšali proces, razmislite o postavljanju određenih filtera ili pitanja koja će vam pomoći da suzite izbor. Na primjer, možete tražiti da kandidati u svom motivacijskom pismu navedu specifične informacije koje su važne za poziciju za koju se prijavljuju. Time ćete dobiti kvalitetnije prijave i olakšati sebi proces selekcije.
Ne zaboravite na komunikaciju s kandidatima. Kada netko pošalje svoju prijavu, dobro je poslati potvrdu o prijemu. To može biti jednostavna poruka koja zahvaljuje prijavitelju na interesu i obavještava ih da će njihova prijava biti razmatrana. Na taj način, prijavitelji se osjećaju cijenjenima i informiranima o statusu svojih prijava.
Osim toga, nakon završetka procesa zapošljavanja, korisno je obavijestiti sve kandidate o ishodu. Čak i ako nisu odabrani, slanje poruke s povratnom informacijom može ostaviti dobar dojam i potaknuti ih da se prijave za buduće pozicije u vašoj tvrtki.
Kao što ste vidjeli, zaprimanje prijava putem Facebooka može biti učinkovit način privlačenja kandidata, ali zahtijeva dobru organizaciju i strategiju. S pravilnim pristupom, možete privući kvalitetne prijave i olakšati proces selekcije. Iskoristite sve prednosti koje vam Facebook nudi i ne zaboravite na važnost komunikacije s kandidatima kako biste osigurali pozitivno iskustvo za sve uključene.
