Svima nam se dogodilo da smo radili na važnom Word dokumentu, samo da bismo ga zaboravili spremiti prije nego što smo zatvorili program ili isključili računalo. Ova situacija može izazvati paniku, osobito ako ste proveli sate unoseći podatke, oblikujući tekst ili dodajući slike. No, ne brinite, postoje načini kako možete pokušati vratiti taj dokument i spasiti svoj trud.
Prvo što trebate znati je da Microsoft Word ima ugrađene funkcije za automatsko spremanje i oporavak dokumenata. Ove funkcije mogu vam pomoći da vratite svoj rad čak i nakon što ste slučajno zatvorili program bez spremanja. Kada otvorite Word sljedeći put nakon što ste isključili računalo, program će vas obavijestiti o nespremljenim dokumentima i ponuditi mogućnost da ih otvorite. U pravilu, Word automatski sprema privremene verzije vaših dokumenata svakih nekoliko minuta, a te se verzije mogu pronaći u mapi s privremenim datotekama.
Da biste provjerili postoji li mogućnost oporavka nespremljenog dokumenta, otvorite Word i potražite obavijest koja se pojavljuje na lijevoj strani ekrana. Ako je tu, jednostavno kliknite na dokument kako biste ga otvorili. Ako ne vidite obavijest, možete ručno provjeriti mapu s automatski spremljenim dokumentima. Da biste to učinili, otvorite Word, idite na Datoteka, zatim na Opcije, a zatim na Spremanje. Tu ćete moći vidjeti putanju gdje se spremaju privremene datoteke. Pronađite tu mapu koristeći Windows Explorer i provjerite je li vaš dokument tamo.
U slučaju da ne možete pronaći dokument ni na jednom od ovih mjesta, postoji još jedna opcija – upotreba funkcije Oporavak nespremljenih dokumenata. U Wordu, idite na Datoteka, zatim na Oporavi nespremljene dokumente. Ovo će otvoriti prozor s popisom svih nespremljenih dokumenata koje je Word uspio sačuvati. Ako vaš dokument postoji na ovom popisu, jednostavno ga odaberite i otvorite. Ne zaboravite ga spremiti čim ga otvorite!
Osim toga, ako radite na dokumentu koji je povezan s OneDrive ili SharePointom, postoji mogućnost da će se dokument automatski spremati u oblak. U tom slučaju, možete pristupiti svojoj verziji dokumenta putem interneta i preuzeti najnoviju verziju. OneDrive često ima opciju povratka na prethodne verzije datoteka, pa čak i ako ste zatvorili Word bez spremanja, vaši podaci mogu biti sačuvani. Provjerite svoju OneDrive mapu i potražite dokument. Ako ga pronađete, jednostavno ga preuzmite i otvorite u Wordu.
Kao dodatak, preporučujem da se naviknete na redovito spremanje dokumenata dok radite. Možete postaviti prečac na tipkovnici za brzo spremanje, obično je to Ctrl + S. Ova jednostavna navika može vam uštedjeti puno brige i vremena. Također, provjerite postavke automatskog spremanja u Wordu kako biste osigurali da se vaši dokumenti automatski spremaju svakih nekoliko minuta. Ova postavka može biti od velike pomoći u očuvanju vaših podataka.
U zaključku, iako je situacija u kojoj izgubite nespremljen dokument frustrirajuća, postoje različiti načini za oporavak vašeg rada. Iskoristite ugrađene funkcije Worda, provjerite mape s privremenim datotekama, te redovito spremite svoj rad kako biste izbjegli slične situacije u budućnosti. S malo sreće i pravilnim pristupom, možda ćete moći vratiti svoj dokument i izbjeći gubitak dragocjenog truda.