U pravnom sustavu Republike Hrvatske, javni beležnici igraju ključnu ulogu u osiguravanju pravne sigurnosti i transparentnosti u različitim pravnim postupcima. Njihova funkcija je posebno važna kada se radi o prvom osnovnom sudu, gdje se rješavaju osnovni pravni problemi građana. Javna beležnika su neovisni javni službenici koji imaju ovlasti da sastavljaju javne isprave, svjedoče o potpisima i potpisuju dokumente, čime im se daje pravna snaga koja je često potrebna u pravnim postupcima.
U Hrvatskoj, javni beležnici djeluju u skladu s odredbama Zakona o javnom beležništvu koji je donesen 2013. godine. Njihova zadaća je pružiti pravnu pomoć građanima, kao i poslovnim subjektima, a posebice u situacijama koje zahtijevaju formalizaciju pravnih odnosa. To uključuje, ali nije ograničeno na, sastavljanje ugovora, izradu izjava o odricanju, te ovjeru različitih dokumenata koji su potrebni za sudske postupke.
Javni beležnici imaju ovlasti da izrađuju javne isprave koje imaju istu pravnu snagu kao i sudske odluke. Ovo je od posebne važnosti u postupcima koji se vode pred prvim osnovnim sudom, gdje se često rješavaju sporovi između fizičkih i pravnih osoba. Kroz svoje djelovanje, javni beležnici pomažu smanjiti opterećenje na sudovima, jer mnoge stvari mogu biti riješene van sudske procedure, samo uz pomoć javnog beležnika.
Kada se suočimo s pitanjem kako javni beležnici mogu pomoći u postupcima pred prvim osnovnim sudom, važno je naglasiti da njihova uloga nije samo administrativna, već i edukativna. Javnim beležnicima je povjerena odgovornost da informiraju stranke o pravnim posljedicama njihovih radnji, kao i da im pruže savjete o najboljim pravnim rješenjima. To uključuje i objašnjenje pravnog jezika i procedura koje bi mogli susresti, čime se dodatno olakšava pristup pravdi.
Jedna od ključnih funkcija javnog beležnika je ovjera potpisivanja ugovora. U mnogim slučajevima, ugovori koji nisu ovjereni od strane javnog beležnika mogu biti predmet spora, a njihova valjanost može biti dovedena u pitanje. Ovjera od strane javnog beležnika jamči da su strane potpisale ugovor s punim razumijevanjem njegovih odredbi i posljedica. Ovo je posebno važno u poslovnim transakcijama, gdje se često radi o velikim iznosima novca.
Osim ovjere ugovora, javni beležnici mogu također sastavljati različite vrste izjava i svjedočiti o njihovom sadržaju. Ove izjave mogu biti od koristi u sudskim postupcima, jer pružaju dodatnu pravnu sigurnost i mogu poslužiti kao dokaz u slučaju spora. Uloga javnog beležnika u ovom kontekstu je od presudne važnosti, jer njihova ovjera može značajno olakšati dokazivanje određenih činjenica pred sudom.
Javni beležnici također igraju značajnu ulogu u postupcima nasljeđivanja. U situacijama kada se nasljeđuju imovina i prava, javni beležnici pomažu u sastavljanju izjava o nasljeđivanju, što može znatno ubrzati proces nasljeđivanja. Ova vrsta pravne pomoći je od iznimne važnosti za obitelji koje se suočavaju s gubicima i potrebom da brzo riješe pravne aspekte nasljeđivanja.
Osim toga, javni beležnici surađuju s različitim institucijama, uključujući banke i druge financijske institucije, kako bi osigurali da su svi pravni procesi u skladu sa zakonom. Ova suradnja dodatno doprinosi pravnoj sigurnosti i omogućava brže rješavanje problema koji se mogu pojaviti u financijskim transakcijama.
U zaključku, javni beležnici imaju neprocjenjivu ulogu u pravnom sustavu Republike Hrvatske, posebno kada je riječ o prvom osnovnom sudu. Njihova sposobnost da pruže pravnu pomoć, ovjere dokumente i educiraju građane o pravnim pitanjima doprinosi smanjenju opterećenja na sudovima i osigurava pravičan pristup pravdi za sve građane. Njihovo djelovanje ne samo da olakšava pravne procese, već i jača povjerenje građana u pravosudni sustav.
