Pivot tablice su moćan alat u programima kao što je Microsoft Excel koji omogućuju korisnicima analizu i sažimanje podataka na fleksibilan način. Jedna od najčešćih potreba prilikom analize podataka je brojanje jedinstvenih vrijednosti. U ovom članku istražit ćemo kako možemo koristiti pivot tablice za brojanje jedinstvenih vrijednosti i kako to može olakšati našu analizu podataka.
Prvo, važno je razumjeti što su to jedinstvene vrijednosti. Jedinstvene vrijednosti su one koje se pojavljuju samo jednom u skupu podataka. Na primjer, ako imamo popis svih kupaca u trgovini, jedinstvene vrijednosti mogu predstavljati jedinstvene identifikacijske brojeve kupaca. Brojanje ovih jedinstvenih vrijednosti može nam pomoći u razumijevanju koliko imamo različitih kupaca, što je ključno za analizu poslovanja.
Kada radimo s velikim skupovima podataka, ručno brojanje jedinstvenih vrijednosti može biti zamorno i sklono pogreškama. Tu na scenu stupa pivot tablica. Za početak, potrebno je odabrati skup podataka koji želite analizirati. Nakon što otvorite Excel i učitate svoje podatke, slijedite ove korake kako biste stvorili pivot tablicu.
Prvo, označite cijeli raspon podataka. Zatim idite na karticu ‘Umetni’ i odaberite ‘Pivot Tablica’. Pojavit će se dijalog u kojem možete odabrati gdje želite postaviti svoju pivot tablicu – u novi radni list ili u postojeći radni list. Odaberite svoju opciju i kliknite ‘U redu’. Ovo će otvoriti novi prozor s praznom pivot tablicom i popisom polja s lijeve strane.
Da biste brojali jedinstvene vrijednosti, trebate povući polje koje želite analizirati u područje ‘Vrijednosti’ u pivot tablici. U ovom slučaju, ako želite brojati jedinstvene kupce, povucite polje koje sadrži identifikacijske brojeve kupaca u ‘Vrijednosti’. Po defaultu, Excel će zbrojiti te vrijednosti, ali to možemo promijeniti.
Kliknite na malu strelicu pored imena polja u području ‘Vrijednosti’ i odaberite ‘Postavke polja vrijednosti’. U tom dijalogu odaberite opciju ‘Broj jedinstvenih vrijednosti’. Ova opcija nije dostupna u svim verzijama Excela, pa se pobrinite da koristite verziju koja podržava ovu funkcionalnost. Nakon što to učinite, vaša pivot tablica će se automatski ažurirati i prikazat će broj jedinstvenih vrijednosti za odabrano polje.
Osim što možete brojati jedinstvene vrijednosti, pivot tablice omogućuju i dodatne analize, kao što su grupiranje podataka prema različitim kriterijima. Na primjer, možete dodati još jedno polje u područje ‘Redovi’ da biste vidjeli koliko jedinstvenih kupaca dolazi iz svake regije ili kategorije proizvoda. Ovo može biti izuzetno korisno za donošenje poslovnih odluka jer omogućuje uvid u to gdje se nalaze vaši kupci.
Još jedna važna stvar koju treba napomenuti je da pivot tablice omogućuju jednostavno filtriranje i sortiranje podataka. Možete dodati filtre kako biste se usredotočili na određene segmente podataka ili sortirati rezultate kako biste vidjeli koji segment ima najviše jedinstvenih vrijednosti. Ovo dodatno poboljšava vašu sposobnost analize i interpretacije podataka.
Na kraju, kada završite s analizom, možete lako pregledati i dijeliti svoje rezultate. Pivot tablice se mogu lako prenijeti u druge dokumente ili se mogu koristiti za izradu grafova i vizualizacija koje olakšavaju predstavljanje podataka. Također, možete izvesti svoju pivot tablicu u PDF ili druge formate za dijeljenje s kolegama ili klijentima.
Ukratko, pivot tablice su izuzetno korisne za brojanje jedinstvenih vrijednosti i pružaju mnoštvo mogućnosti za analizu podataka. Svaka organizacija koja koristi podatke u svom poslovanju može imati velike koristi od ovih alata. S obzirom na to koliko je važno razumjeti svoje kupce i tržište, savladavanje pivot tablica može postati neprocjenjivo za uspjeh vašeg poslovanja.
